Qu’est-ce que la procrastination ?
La procrastination se définit comme la tendance à remettre au lendemain certaines tâches de la vie courante. Si on pourrait parfois la confondre avec la paresse, il s’agit pourtant de bien les distinguer puisque lorsque la paresse est un processus basé sur l’inaction ; la procrastination consiste à se détourner de certaines tâches problématiques ou désagréables aux détriments d’autres plus faciles ou agréables. Le procrastinateur peut donc tout à fait s’activer dans une frénésie de tâches, sans réaliser celles qu’il a identifier comme pourtant essentielles.
Première étape : identifier la procrastination
Tout d’abord, la première étape essentielle mais qui n’est pas toujours si simple consiste à reconnaitre que tu procrastines. Tu as des doutes ? Voici quelques comportements typiques qui en attestent :
- Tu commences une tâche puis pars prendre un café
- Tu dois envoyer un mail important mais à la place tu décides de faire le tri dans tes dossiers
- Tu traînes sur les réseaux sociaux au lieu de te mettre au travail
- Tu passes du temps sur des tâches sans importance au lieu de continuer avec les tâches importantes en attente sur ta liste
- Tu attends d’être mieux disposé pour commencer une tâche
Si tu te reconnais dans ces quelques exemples, tu sembles bien sujet à la procrastination et en prendre conscience est le premier pas pour aller de l’avant.
Bien entendu, il peut tous nous arriver de devoir retarder brièvement une tâche importante pour une raison vraiment valable, dans ce cas pas la peine de t’attarder sur la question. Mais si tu commences à remettre régulièrement les choses à plus tard sans réelle raison, ou si tu changes de programme pour éviter de faire une chose en particulier, alors tu es en train de procrastiner.
Seconde étape : rechercher l’origine de cette tendance à la procrastination
Maintenant, la seconde étape consiste à comprendre l’origine de cette tendance à la procrastination. Elles peuvent être multiples, voici un certain nombre de pistes :
- Evites-tu une tâche parce qu’elle manque d’intérêt ?
- Est-ce parce que tu es débordé par la quantité de tâches à réaliser ?
- Est-ce parce que tu gères mal ton planning ?
- Est-ce par une difficulté à garder ton attention sur une tâche ?
- Est-ce par crainte de ne pas réussir cette tâche qui te parait trop complexe ?
- Est-ce à cause de la peur du jugement ?
- Est-ce en raison d’un niveau de stress trop élevé ?
- Est-ce parce que tu n’arrives pas à te décider ?
Parmi lesquelles vous reconnaissez-vous ? Prenez le temps de réfléchir à cette question en listant les situations dans lesquelles vous vous reconnaissez en vous basant sur des exemples de votre vie quotidienne. Vous remarquerez que certaines pistes peuvent également se combiner. Par exemple, vous êtes dépassé face à la montagne de tâches qui vous attend et vous n’arrivez plus à vous décider…
Troisième étape : adopter des méthodes anti-procrastination :
En route pour l’action ! Voici des conseils pratiques à appliquer en les intégrant dès à présent dans sa routine pour cesser de tout repousser au lendemain :
- Couper toute source de distraction potentielle pendant les phases de travail : tenir le portable hors de vue ou dans une autre pièce, ne pas consulter sa boite mail
- S’engager à la tâche : de façon quotidienne, noter les tâches à accomplir en précisant le délai pour les réaliser et respecter l’engagement envers soi-même. Au bureau, les communiquer aux collègues qui ne manqueront pas de vous demander à la prochaine pause si vous avez avancé.
- Effectuer en priorité les tâches les moins agréables pour se concentrer le reste de la journée sur ce qui est plaisant à réaliser
- Scinder les tâches complexes en plusieurs sous-objectifs à réaliser progressivement
- S’accorder des récompenses après chaque période de travail afin de prendre le temps de se féliciter, de célébrer ce qui a été accompli. On peut s’octroyer un moment agréable et ressourçant par exemple en prenant l’air, en appelant un ami ou en s’offrant un massage
- Utiliser des applications de gestion des tâches et de temps qui vous accompagneront dans votre organisation telles que Trello, Toggl, Notion, Pomodoro tracker. N’hésitez pas à en essayer plusieurs pour trouver celle avec laquelle vous prendrez le plus de plaisir à travailler
- Reformuler son dialogue interne en laissant de côté des expressions telles que « il faut », « je dois » qui impliquent une absence de choix, et préférer des phrases comme ”Je choisis de faire” qui marquent ma motivation pour réussir les projets menés
Vous avez désormais des outils concrets pour identifier, mieux comprendre et sortir de la procrastination. Si vous souhaitez être accompagnés pas à pas dans ces étapes, cela peut se réaliser en consultation à mon cabinet ou en visio.